Manajemen kearsipan yang dilakukan oleh lembaga (instansi) masih menggunakan sistem manual.Artinya segala kegiatannya menggunakan kertas sebagai medianya,seperti buku agenda dan kartu kendali.seiring dengan perkembangan organisasi dan ateknologi informasi (IT),maka pola manual tidak efektif dan efisien digunakan sehingga dibutuhkan pengelolaan arsip elektronik (e Arsip)